Datenschutzerklärung für Mitglieder

Datenschutzerklärung für Mitglieder des Indian Motocycle Club

Indian Motocycle Club
Wolfgang Schälte
Palzstr. 42
58730 Fröndenberg-Bausenhagen Deutschland
E-Mailadresse: president@indianclub.de

Mit dem Beitritt eines Mitglieds erfasst der Indian Motocycle Club folgende personenbezogene Daten:

Jedem Clubmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet und mit dem Eintrittsdatum gespeichert.
Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Präsidiumsmitglieder, Organisatoren von Treffen/Clubständen) werden ggf. weitere Daten erfasst:

Für weitere personenbezogene Daten ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Clubs vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Präsidium widerrufen (Kontakt s. § 1).

Die personenbezogenen Daten werden in einem EDV-System gespeichert. Diese Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Mitgliederverwaltungen und im Rahmen der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Indian Motocycle Clubs. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich im Sinne des Art. 6, Abs. 1, lit. b) der DSGVO.

Um den Kontakt der Clubmitglieder untereinander zu fördern wird jährlich eine Mitgliederliste an alle Mitglieder versandt. In dieser werden folgende personenbezogene Daten veröffentlicht.

Des weiteren können in Einladungen, Informationsschriften oder ähnlichen, Kontaktinformationen (z.B. Telefonnummer, Emailadresse) von Clubmitgliedern mit besonderen Aufgaben veröffentlicht werden.

Sofern wir im Rahmen unserer Datenverarbeitung, Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine übermittlung der Daten an Dritte, wie an Druckereien, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Beim Austritt aus dem Indian Motocycle Club werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuer gesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Clubs über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an das Präsidium zu stellen (Kontakt s. § 1).